Bu otomasyon sisteminin kullanılması için şifre gerekmektedir. Kurumlar şifrelerini, bulundukları il ve ilçe milli eğitim müdürlüklerinde yer alan özel öğretim şubelerinden temin etmelidir. Alınan bu şifre, kurum kullanıcı yönetici şifresidir. Bu şifre ile müdür kullanıcı bölümünden sisteme giriş yapılmaktadır.