Belge akışı eğitiminin tanımı; belgelerin akışlarını ve belgelerin önemini içerek eğitimdir. Belge akışı eğitiminin genel amacı; büro içerisinde kullanılan malzemelerin, kurumun dosya planlamasına göre yapılışının anlatıldığı eğitimdir.
Read moreKuruluşa belgeler hangi araçla gelir Megep?
GELEN BELGELER Kuruluşlara gelen belgeler , ➢ PTT kanalıyla, ➢ Çeşitli kuruluşların kuryeleri veya iş sahibi kişiler eliyle, ➢ Faks, Teleksle, ➢ Kargo ile, ➢ E-posta (E-mail) gibi özel haberleşme araçları ile gelmektedir.
Read moreGiden belge kaydı nereye yapılır?
Sistem dışında oluşturulmuş belgeyi sisteme kayıt edebilmek için ilk olarak evrak işlemleri modülünde yer alan Giden Evrak Kayıt butonuna tıklanır. Üst yazı alanı belgenin üst yazısının ekleneceği alandır. Üst yazı eklemek için butonuna tıklanır ve açılan ekranda eklenecek olan üst yazı için ilgili belge seçilir.
Read moreBelge üzerinde Dosyalanabilir işareti yoksa ne yapılır?
Eğer belge üzerinde “dosyalanabilir ” işareti yok ise belge ilgili bölüme veya kişiye geri iade edilir. Bunun nedeni, üzerinde işlem yapılmamış veya yapılan işlem tamamlanmamış belgenin ya da dosyalanmasına gerek görülmeyen bir belgenin dosyaya konmasını önlemektir.
Read moreBelgenin yaşam döngüsü evreleri nelerdir?
Örneğin Ham (1993:26), belgelerin yaşam döngüsünün toplam dört evreden oluştuğunu ifade etmektedir. Ham’a göre belgeler, üretim, güncel kullanım, yarı güncel ya da güncel olmayan depolama ve imha ya da muhafaza etme şeklinde dört evreye sahiptir.
Read moreBelge yaşam döngüsü modeli nedir?
Yaşam döngüsü , üretim işleminden arşivlerde muhafazaya kadar belgenin geçtiği bütün evreleri ifade eden süreçtir. Yaşam döngüsü modeli , belgenin çeşitli evrelerden sıralı olarak geçmesini ifade etmektedir. Bu modelin ilk evresinde belgeler yasal bir dayanağa ve belli bazı standartlara uygun bir biçimde üretilir.
Read moreBelge üretimindeki 4 önemli faktör nedir?
Belge üretimde dikkate alınması gereken dört faktörün bulunduğu görülür. Bunlar ; • Miktar • Kalite • Zaman • Maliyettir. Belge üretiminde yapılması gereken, bu faktörler için en uygun değerleri bulmaya çalışmak olmalıdır. Belge üretiminin konusu, üretilmiş olan değil, üretilecek olan belgelerle ilgilidir.
Read more