Teşekkür için mail atılır mı?

Ne olursa olsun maillerinizde teşekkür etmeyi unutmayın. Karşı tarafın size yanıt veriyor olması bile teşekkür etmeniz için geçerli bir neden. Bu yüzden resmi mailleşmelerinizde bol bol teşekkür etmekten çekinmeyin. Hiç kimse bunu duymaktan rahatsız olmayacaktır.

Hitap kısmından sonra kendinizi kısaca tanıtmalı ve e-postayı niçin yazdığınızı ifade etmelisiniz. sunarım./ Rica ederim. Sonra “Saygılarımla ” yada “İyi çalışmalar dilerim.” ifadeleri eklenir. Üst kişilere: “Bilgilerinize arz ederim/edilmiştir.

Üst yöneticiye e-mail gönderilirken ”Arz ederim, görüşlerinize sunarım”, aynı statüdeki personele ise ”bilginize sunarım, yapabilir miyiz? Saygılarımla” vb. kelimelerle e-posta noktalanır. E-Maili kime yazıyorsanız yani o görevi kimler yapması gerekiyorsa doğrudan onların adını yazarak başlanır.

E-posta yazma

Hocanın unvanını ve soyadını kullanarak bir selamlamayla başla.

Şimdi kurumsal e-mail nasıl yazılır özetleyelim.

Muhatabınızı selamlayarak başlayınız; “Önce selam, sonra kelam” düsturunca muhatabınızı selamlayarak mailinize başlayınız. Samimiyet derecenize ve mailin içeriğine paralel hal hatır sorunuz. Tabi resmi yazışmaları ve şirket içi ast üst dengesini bunun dışında tutmanızı şiddetle tavsiye ederim.