Resmi bir mail nasıl yazılır?

E-Maile “Ali Bey Merhaba” gibi bir selamlama cümlesiyle başlanır. Sürekli yazıştığınız kişilere de “Ali Bey” eğer bir gruba yazıyorsanız “Proje Birimi Çalışanlarına” veya çok isimle hitap edinilir. “Ali Bey, Mehmet Bey, Hakan Bey”.

E -posta adresleri yazılırken kişiler öncellikle aldığı kullanıcı adını kullanmalıdır. İlk olarak yazacağı kullanıcı adı sonrasında @ işaretini koymalıdır. @ işareti sonrasında mail alınan uzantı hangisiyse kişiler uzantıyı da yazarak e -posta yazma işlemlerini kolayca tamamlayabilir.

* Hitap , Selamlama : Ciddi ve resmi bir hitap şekli her zaman gereklidir. İş yazışmalarında -iç yazışmalar dahil- “Bey”, “Hanım” kelimeleri ile hitap etmek, cinsiyetini bilemediğiniz isimlerde ise “Sayın İsim Soyisim” şeklinde hitap kullanmak gerekir.

mail adresinin, siteye üye olmaya çalışan kişiye ait olup olmadığını kesinleştirme mailidir. bir adet mailinizin olması çoğu siteye tam üyelik için yeterlidir.

Şimdi kurumsal e-mail nasıl yazılır özetleyelim.

Özellikle yaşı genç olan ve şirkete yeni gelmiş kişilere doğru mail formatı öğretilmelidir. Msn dili gibi maillerde naber, kib, by, slm katiyen kullanmayın. Mail başlangıçlarında en doğru kelime her zaman ”Merhaba ”dır.