Üst yöneticiye e-mail gönderilirken ”Arz ederim, görüşlerinize sunarım”, aynı statüdeki personele ise ”bilginize sunarım, yapabilir miyiz? Saygılarımla” vb. kelimelerle e-posta noktalanır. E-Maili kime yazıyorsanız yani o görevi kimler yapması gerekiyorsa doğrudan onların adını yazarak başlanır.