E -posta adresleri yazılırken kişiler öncellikle aldığı kullanıcı adını kullanmalıdır. İlk olarak yazacağı kullanıcı adı sonrasında @ işaretini koymalıdır. @ işareti sonrasında mail alınan uzantı hangisiyse kişiler uzantıyı da yazarak e -posta yazma işlemlerini kolayca tamamlayabilir.