Cari mutabakat , hesapların bir bir üzerinden geçmek suretiyle yapılır . Hazırlanan mutabakat formunun imzalı ve kaşeli olarak karşı firmaya gönderilmesi ve o firmanın da kendi hazırladığı mutabakat formunu iletmesi sonucu gerçekleşir. Bu form Excel’de hazırlanabilir ve posta ve e-mail yoluyla gönderilebilir.