İş analizini çok kısa bir şekilde ifade etmek gerekirse, iş tanımı iş gerekliliklerini belirlemektir diyebiliriz. Yani, iş analizi işin kendisini inceler. İş, çalışanın sorumlu olduğu yapması gereken görevdir, iş analizi ise yapılacak işin incelenmesi aşamasıdır.