Kurslar en az 12 öğrenciyle açılabilir. Kursu açmak isteyen öğretmen kadrosunun bulunduğu okul üzerinden Halk Eğitim Müdürlüğü’ne DYS sisteminden kurs istek yazısı gönderir. Kurs belgesi, öğrenci listesi, kurs planı, veli öğrenci izin belgesi ile başvuruda bulunulur. Halk Eğitim Merkezi kursu tanımlar.