İlk olarak görevliler araç ruhsatı ile satıcı ve alıcının kimliklerini talep eder. Eğer vekil varsa vekaletnamenin sunulması gerekir . Daha sonra görevliler kimlik bilgilerini kontrol eder ve diğer belgeleri ister. Herhangi bir belgenin yanlış ya da eksik olması durumunda satış gerçekleşmez.