Öncelikle gerekli ürünleri tespit etmeli ve eksik listesi düzenlemelisiniz. Tedarikçiden talep edilen ürünler stok takibi yapan kişinin de bilgisi dahilinde olmalıdır. Sipariş teslim tarihi önceden bilinmelidir. Tedarikçiden ürün teslim alınırken kontrol edilmeli, hasar tespiti ve sayımı yapılmalıdır.