Mektup olabildiğince kısa ve öz olmalı ve ayrıca başvuruya özel olmalı. Bazen motivasyon mektubu hazırlarken adaylar, ellerinde mevcut olan bir motivasyon mektubunun içerisinde sadece başvuru yapılan yerin adını değiştirmekle yetinmektedirler. Bu kolaycılık olmaktadır ve başvuruya özel olmuş anlamına gelmemektedir.