EBYS ‘de oluşturulan kurum dışı ve kurum içi yazıların EBYS ‘de sunulan belge doğrulama özelliği ile geçerli bir belge olup olmadığı kontrol edilebilmektedir. Belge doğrulama yapılabilmesi için oluşturulan yazıların alt bölümünde görünen “Kare Kod” veya “Belge Doğrulama Kodu” kullanılabilir.