Hiyerarşik olarak alt makamlarla yapılan yazışmalarda ‘rica ederim ‘, üst ve aynı düzeydeki makamlarla yapılan yazışmalarda ‘arz ederim ‘ ifadesi kullanılır. Dağıtımı üst, aynı ve alt, her üç düzeyde makama birlikte yapılan yazışmalarda ‘arz ve rica ederim ‘ veya ‘arz / rica ederim ‘ ifadesi kullanılır.